您提到孩子大专上了一周,档案学校还没接收,现在自己拿着不想念了,想保档案。这种情况下档案可以通过规范流程妥善处理,并非无法保障。
如果或若存在学校尚未接收档案的情况,可直接联系原毕业高中或档案转出单位,说明情况并申请将档案转回原存放地。
如果或若存在已办理入学手续但档案暂由个人保管的情况,需向学校招生办或档案管理部门提交书面退学申请,经学校批准后,由学校出具档案转递通知单,再将档案交回原档案存放单位。
如果或若存在档案是从高中直接带到大专且未办理交接的情况,应尽快与高中档案管理老师沟通,按高中要求的流程将档案交回学校统一保管或转递至指定机构。
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根据《中华人民共和国档案法》第十四条规定:“应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。”以及《高等学校档案管理办法》第二十二条:“高等学校应当建立健全档案工作制度,配备专职档案工作人员,提供必要的工作条件,保障档案工作的正常开展。”您孩子的档案属于应归档材料,虽然学校尚未接收,但个人私自长期保管不符合档案管理规定。不过,由于学校尚未实际接收,此时档案的管理责任仍可能在原毕业学校或转出单位,您可依据上述规定,要求原单位协助办理档案转回或保管手续,确保档案符合“集中管理”的法定要求,避免因个人持有导致档案失效或出现管理问题。
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1、立即联系原毕业高中档案管理部门:原毕业高中通常是档案转出的源头,及时告知学校孩子未入学且档案在个人手中的情况,咨询学校能否将档案重新接收并保管,多数高中会有相应的档案退回处理流程。
2、向大专学校提交书面退学及档案处理申请:即使学校未收档案,也需正式办理退学手续,明确在申请中注明“因个人原因退学,档案未交学校,请求学校出具未接收档案证明”,避免后续学校以“已入学”为由对档案问题推卸责任。
3、查询档案转递记录确认状态:通过原高中或教育部门查询档案的转递轨迹,确认档案是否真的未被大专学校接收,获取相关凭证(如物流记录、学校签收记录等),作为后续处理档案的依据。
4、选择具备档案保管资质的机构存放:若原高中无法接收,可咨询当地人才交流服务中心,了解个人档案托管政策,按要求准备身份证、退学证明等材料,将档案交由人才中心托管,确保档案处于合规保管状态。
选择解决方案时,需重点考虑档案存放机构的合法性(必须具备档案管理资质)和后续使用便利性(如未来升学、就业时提取档案是否方便)。如果您在办理过程中遇到学校拒绝配合或政策不明确的情况,建议进一步向专业律师咨询,以保障档案安全。
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1、档案成为“死档”影响权益的风险。如果孩子的档案长期由个人保管且未及时处理,可能会被相关部门认定为“死档”。例如,孩子未来想参加公务员考试或国企招聘,这些单位在政审时需要审核档案,若档案因个人保管失效,将无法通过政审,直接影响录用结果;或者孩子后续想继续升学,新学校也可能因档案问题拒绝录取。
2、档案材料丢失或损坏的赔偿风险。个人保管档案过程中,若因保管不当导致档案材料丢失、涂改或损坏,而这些材料(如高中成绩单、毕业生登记表等)无法补办或补办难度极大,可能会对孩子的学历认证、工龄计算等产生长远影响。虽然目前孩子刚拿到档案时间较短,但随着时间推移,丢失或损坏的概率会增加,一旦发生,可能面临无法挽回的损失。
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